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首页> 财税专题> 【第五章】第十节 应付职工薪酬的查账标准与演练

【第五章】第十节 应付职工薪酬的查账标准与演练

时间:2022-11-22浏览次数:391次

5.10.1应付职工薪酬的查账标准

应付职工薪酬的查账内容一般包括应付工资和福利费两个方面。

(1)应付工资业务的查账标准

应付工资业务的查账标准如表5-11所示。


表5-11应付工资业务的查账标准表

 

审查内容

查账标准

应付工资计算的正确性、合法性

职工工资
计算标准

①查账人员通过审阅工资卡片相关内容,并与工资结算表、考勤记录、产量及质量记录等有关内容进行核对
②审查时应注意工资卡的记录变动是否有合法的证明文件,是否与实际情况相符,发现二者不一致的情况,应查明原因,并分别采用不同的方法处理

计时工资的计算

①重点审查职工考勤记录,核实职工实际出勤的天数
②审查职工在规定的假期内,是否按劳动保险条件和国家其他有关规定仍享受标准工资,衡量企业执行规定的严肃性和正确性

计件工资的计算

①通过质量检验记录审查废料品数量,与半成品、产成品完工入库的数量相互验证,以核实合格品数量
②通过检查定额工时、等级工资小时工资率计算的是否正确对计件单价进行审查③检查小组集体计件工资分配是否合理、计算是否正确等

应付职工工资结算和发放的正确性、合规性

工资结算

①通过核对职工工资计算表和工资结算汇总表来进行。检查时要注意两张表中职工姓名、工资等级等与职工人事档案是否一致
②应付的计时,计件工资计算是否正确,各种奖金、津贴是否符合制度和标准,计算是否正确;实发工资计算是否正确等

工资发放

①检查企业提取的现金数与当期实发工资是否一致,有无根据应发数提取现金问题
②检查工资结算表中的职工签名,分析其有无签章不全或仿造签章进行冒领等问题
③各种代扣款项有无合法的原始凭证,计算是否准确,是否及时地转交有关部门
④检查规定期限内尚未领取的工资是否及时地收回入账
⑤有关工资发放业务的账务处理是否正确、合规等内容

工资费用的
归集和分配情况

①检查企业是否能分清经营性支出与其他各种支出的界限
②应具体检查:如应由在建工程支出列支的工资、应由营业外支出列支的工资、应由职工福利费列支的工资、应由工会经费列支的工资等与经营性支出列支的工资费
用之间的界限

①检查企业是否能分清计入生产成本的工资费用与计入期间费用的工资费用的界限
②应具体检查:如应计入直接人工或制造费用列支的工资与应计入管理费用或销售费用列支的工资的界限

 

查账人员在完成工资业务的检查后,可将检查情况汇总在表5-12中,并作出检查说明与检查意见。


表5-12应付职工薪酬检查表

 

单位(部门)

 

签名

 

日期

 

项目

 

编制人

 

索引号

 

截止日

年_月日

复核人

 

页次

 

索引号

项目

未审数

调整数

审定数

 

检查内容:
①检查年度工资有无异常波动情况,并查明原因,作出记录
②抽查应付工资的支付凭证,确定工资、奖金、津贴的计算是否符合有关规定,依据是否充分,有无授权审批和领款人签字,是否按规定代扣款项,相应的会计处理是否正确
③应付工资贷方发生额累计数与相关的成本、费用账户核对一致

检查说明及检查意见:

 

(2)应付福利费的查账标准

应付职工福利非业务处理正确与否,不仅对员工切身利益产生影响,而且对企业纳税产生影响。查账人员对福利费用业务的查账标准如表5-13所示。


表5-13应付福利费的查账标准表


审查内容

查账标准

福利费计提基础是否正确

检查企业计提福利费是否正确,查账人员可以采用复算法,检查企业职工福利费的计提是否符合国家规定的范围和比例

计提职工福利费的会计处理是否正确

应审核企业的相关账务处理,关注企业提取的福利费是否按照职工岗位正确地进行了分配

职工福利费的使用是否正确

应审查职工福利费科目中列支的费用是否用于职工医药费、医护人员工资等方面,重点注意有无巧立名目,滥发奖金、实物等开支在职工福利费中支出的现象

职工福利费的账面记录是否正确

通过复核职工福利费明细分类账、总分类账记录,确定职工福利费账面记录是否真实、正确

查账人员在完成应付福利费业务的检查后,可将检查情况汇总在表5-14中,并做出检查说明与检查意见。


表5-14应付职工薪酬——职工福利检查表

 

单位(部门》

 

签名

 

日期

 

项目

 

应付职工薪酬——职工福利

编制人

 

索引号

 

截止日

年_月日

复核人

 

页次

 

索引号

项目

未审数

调整数

审定数

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

检查内容:

检查说明及检查意见:

①检查年度应付福利费计提标准是否符合有关规定,计提金额是否正确
②检查年度内应付福利费的使用情况,确定其是否符合规定用途

 

5.10.2应付职工薪酬的查账演练

 

5-17:超比例计提福利费

 

案情介绍

2016年9月30日,查账人员在进行企业第三季度查账时,通过核对“应付职工薪酬”明细表时发现,当月应付工资总额为1000000元,而提取福利费200000元,用于中秋节前采购月饼礼盒发放给员工。

问题分析

根据工业企业财务制度规定,企业职工福利费支出,不能超过工资薪金总额的14%。而企业当月按照工资总额20%的比例提取福利费,查账人员认为,这种做法是不正常的。

调查取证

查账人员在账簿中找到该笔账目,记账凭证所附原始凭证为企业自制凭证,上面注明,企业于2016年9月按照20%的比例提取福利费200000元,用于为管理部门购买月饼。
经过询问,会计人员承认,企业为了避税,超比例提取福利费,从而减少应付工资总额,进而减少个人所得税的缴纳金额。

错弊处理

将超过14%比例多计提的福利费冲回。应做会计分录如下。
应冲回的福利费金额=1000000×(20%-14%)=60000元

借:应付职工薪酬

60000

贷:管理费用

60000

 

演练5-18:冒领工资

 

案情介绍

企业在进行年终查账时,通过对财务报表的初步审查,查账人员发现,企业年末商品生产数量较上一个年度下降,在商品销售价格基本不变的情况下,净利润也出现下降。而报表数据显示,企业的生产成本比往年提高,主要原因是本年度支付工人工资总额提升了600000元。

问题分析

通过在工厂厂区实地调查,查账人员发现,员工数量并未明显增加。而在“应付职工薪酬”明细账中,职工平均工资与往年相比并无较大变化。查账人员认为,在企业商品总体产量下降,且职工平均工资水平未发生明显变化的情况下,应付职工薪酬大幅增长的现象是不正常的。

调查取证

查账人员在“工资计算明细表”中,发现一人代多人签字的现象。通过调查,查账人员得到知情人士举证,证实这些代签字职工实际上是不存在的,系车间主任利用职务之便伪造出来的职工。
车间主任利用企业在发放工资过程中的薄弱环节,编造不存在的职工,并冒领工资,侵吞企业资金。

错弊处理

追究车间主任的法律责任,责令其将赃款交回,将冒领的600000元工资款项冲回。其会计分录如下

借:应付职工薪酬600000

贷:生产成本600000

 

应付职工薪酬业务错弊提示

应付职工薪酬计算不正确

应付职工薪酬的发放程序不健全、管理不严虚拟工资名单,冒领贪污或存入“小金库利用工资费用,调节产品成本支付利息,计入“应付职工薪酬”科目

篡改工作时间和工资薪金率

佣金舞弊

偷逃个人所得税


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