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【第六章】第二节 资本公积的查账标准与演练

时间:2022-11-20浏览次数:354次

6.2.1资本公积的查账标准

资本公积是归所有者共有的、由非利润转化而形成的资本。资本公积属于全体股东共同享有,有特定的来源。对资本公积的审查,应着重从“资本公积”账户内容、资本公积的形成及使用等方面进行,具体的查账标准,如表6-2所示。

 

表6-2资本公积的查账标准表

 

审查内容

查账标准

“资本公积”账户的内容

①应根据资产账簿记录,并通过查询等其他途径了解企业是否有接受捐赠,捐赠资产是多少,找到对应的账户,根据账簿记录内容,看其是否作为资本公积,并在此基础上作出结论
②重点审阅“资本公积”明细账的各项业务内容,当发现不该记入“资本公积”账户时,应调阅有关会计凭证,综合分析,然后作出调整

资本公积形成资产计价

在审阅“资本公积”账户时发现其形成来源,依据来源确定某项资产的对应科目,调阅有关会计凭证,如对于法定资产重估增值,要求提供评估机构的有关证明,以及资产价值重估的原因是什么,是否符合有关法规,是否经有关部门批准等

资本公积的使用

①可在审阅“资本公积”有关明细账户借方记录内容时发现疑点。如在审阅账簿摘要内容时了解到“资本公积”明细账中列有“经董事会决定建员工食堂”,据此入手,调阅有关凭证,了解该项支出情况,查证问题
②如摘要内容为“转增资本”,则应进行合法性审查,看增资是否经董事会决定并报工商行政管理机关依法办理增资手续。可调阅有关资料,如董事会决议、工商部门复函等,发现、查证问题

 

6.2.2资本公积的查账演练

 

6-3:利用“资本公积”账户支付福利费

 

案情介绍

在对企业进行季度性审查时,查账人员在“资本公积”明细账中发现一笔账目,附注记录内容为“改造办公楼公厕”,金额为80000元,贷方科目为“银行存款”。

问题分析

查账人员认为,企业用资本公积改造公厕,这种情况是不正常的,存在将资本公积挪作他用的嫌疑

调查取证

通过询问会计人员,查账人员了解到,企业为了改善职工福利,改造办公楼公厕。工程采取承包方式,一次性支付80000元工程费。经核实,记账凭证所附原始凭证为付款委托书回单,所注付款理由与会计人员所说
相符。
企业会计人员混淆了“资本公积”账户的使用方法,错将办公楼改造费用通过“资本公积”账户核实。
应通过“在建工程”科目进行核算,调账时进行账务处理如下。

错弊处理

借:在建工程       80 000
贷:资本公积       80 000

办公楼公厕改造完毕,做如下会计分录。

借:固定资产       80 000
贷:在建工程       80 000

 

 

6-4:混淆资本公积与实收资本

 

案情介绍

查账人员在对上市服装生产企业进行2016年度审查时发现,企业在工商行政管理局登记的注册资本为25000000元,每股面值为5元。而在利润表中,“实收资本”账户余额为50000000元。

问题分析

经过调查询问,企业在上市后没有增发新股,也没有办理过增资手续。调阅记账凭证,是一张50000000
元的银行存款回执,证明“实收资本”账户内确实存在50000000元的数额。内审人员认为,在没有相关变动的情况下,企业在工商行政管理局登记的注册资本与“实收资本”账户余额相差极大,这种情况是不正常的。

调查取证

通过调阅股票发行记录,查账人员发现,企业股票为溢价发行,每股面值5元,而发行时因市场需求较大,发行价为每股10元。而会计人员将发行股票所得款项50000000元全部计入“实收资本”账户。
因缺乏股票上市发行的相关账务处理技能,企业会计人员混滑了“资本公积”与“实收资本”账户,将50000000元全部计入“实收资本”账户。

错弊处理

应将50000000元分为“资本公积”与“实收资本”两部分。其中“资本公积”账户记录股票发行溢价所得,“实收资本”账户记录按照股票面值计算的价值。

将多计人“实收资本”账户的资金调至“资本公积”账户,其会计分录如下。

借:实收资本

25000000

贷:资本公积

25000000

 

  资本公积业务错弊风险提示:

  资本公积账户内容错误,如将应列作资本公积的内容未列入“资本公积“账户;

  将不应列作资本公积的业务内容列入了资本公积

  资本公积形成资产的计价不正确,如高估或低估法定资产重估价值

  资本公积使用不正确,如不按法定程序转增资本、用资本公积从事职工福利设施的建设、滥发奖金等


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