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【第二章】第一节 认知企业内控

时间:2022-12-16浏览次数:134次

2.1认知企业内控

企业内部控制是指企业为了实现其经营目标,保护资产的安全完整,保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济、高效,而在企业内部采取的自我调节、约束、规划、评价和控制的程序、制度和措施的总称。

 

2.1.1内部控制类型

企业内部控制的类型分为经济业务控制和非经济业务控制。

经济业务控制是指企业为了保证会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等,而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。

非经济业务控制是指那些对会计业务、会计记录和会计报表的可靠性没有直接影响的内部控制,是企业为了保证生产经营程序、有效进行所采取的方法、程序和措施,如内部人事管理、技术管理等。非经济业务控制的目的是提高经营效率,促使有关人员遵守既定的管理方针。


2.1.2内部控制目标

企业内部控制的目标

① 建立和完善符合现代管理要求的内部组织结构,形成科学的决策机制、执行机制和监管机制,确保企业经营管理目标的实现。

②  建立行之有效的风险控制系统,强化风险管理,确保单位各项业务活动的健康运行

③  堵塞漏洞,消除隐患,防止并及时发现和纠正各种欺诈,舞弊行为,保护单位财产的安全、完整规范企业会计行为,保证会计资料真实、完整、提高会计信息质量

④  确保国家有关法律法规和单位内部规章制度的贯彻执行


2.1.3内部控制要素

企业内部控制的基本要素包括内部环境、风险评估、控制措施、信息与沟通及监督检查等,具体的要素说明如表2-1所示。


表2-1企业内部控制要素

内部控制要素

具体说明

 

内部环境

①内部环境,是影响、制约企业内部控制制度建立与执行的各种内部因素的总称,是实施内部控制的基础

②主要包括治理结构、组织机构设置与权责分配、企业文化、人力资源政策、内部审计机制、反舞弊机制等内容

 

风险评估

①风险评估是及时识别、科学分析影响企业战略和经营管理目标实现的各种不确定因素并采取对应策略的过程,是实施内部控制的重要环节和内容

②风险评估主要包括目标设定、风险识别、风险分析和风险应对

 

控制措施

①控制措施是根据风险评估结果、结合风险应对策略所采取的确保企业内部控制目标得以实现的方法和手段,是实施内部控制的具体方式和载体

②控制措施结合企业具体业务和事项的特点与要求制定,主要包括职责分工、授权、审核、批准、预算、财产保护、会计系统、经济活动分析和绩效考评等

 

信息与沟通

①信息与沟通,是及时、准确、完整地收集与企业经营管理有关的各种信息,并使这些信息以适当的方式在企业有关层级之间进行及时传递、有效沟通和正确应用的内部控制的重要过程,是实施条件

②信息与沟通主要包括信息的收集机制及在企业内部和与企业外部有关方面进行沟通的机制

 

监督检查

①监督检查,是企业对其内部控制制度的健全性、合理性和有效性进行监督检查与评估,形成书面报告并作出相应处理的过程,是实施内部控制的重要保证

②监督检查主要包括对建立并执行内部控制制度的整体情况进行持续性监督检查,对内部控制的某一方面或者某些方面进行专项监督检查,以及提交相应的检查性的改进措施等报告、提出有针对

 

2.1.4内部控制任务

企业内部控制的任务主要包括对货币资金、实物资产、采购业务、销售业务、筹资活动、对外投资、成本费用、工程项目、担保行为等经济业务活动的控制。控制业务的具体说明如表2-2所示。


表2-2企业内部控制任务一览表 

控制内容

具体说明

 

货币资金

①企业应对货币资金收支和保管业务建立严格的授权批准程序,相关机构和人员应当相互制约,

加强款项收付的稽核,确保货币资金的安全

②货币资金内部控制包括现金管理、银行存款与支票管理、印章管理、其他货币资金管理和监督检查等内容

 

实物资产

①企业应建立实物资产管理的岗位责任制度,对实物资产的验收入库、领用发出、保管等关键环节进行控制,防止各种实物资产的被盗、毁损和流失

②实物资产内部控制包括实物资产的取得、使用、处置和期末计价控制等内容

 

采购业务

①企业应合理规划采购与付款业务的机构和岗位,建立和完善采购与付款控制程序,强化对请购、审批、采购、验收、付款等环节的控制,做到采购决策透明,堵住采购环节的漏洞

②采购业务内部控制包括采购计划管理控制、申请与审批控制、采购业务实施过程控制、验收入库控制、款项支付控制和账务处理控制等内容

 

销售业务

①企业应制定合适的销售政策,明确定价原则、收款方式以及设计销售业务的机构和人员的职责权限等相关内容,强化对商品发出和账款回收的管理,避免或减少坏账损失

②销售业务内部控制包括销售预算控制、接受订单控制、开单发货控制和收款控制等内容

 

 

筹资活动

①企业应加强对筹资业务的管理,合理确定筹资规模和筹资结构。选择恰当的筹资方式,严格控制财务风险,降低成本,确保筹集资金的合理使用

②筹资活动内部控制包括筹资计划和审批的内部控制、筹资合同或筹资协议的内部控制、债券和

股票发行的内部控制、债券和股票保管的内部控制、利息或股利支付发放的内部控制、筹集资金使用的内部控制、会计核算控制、筹资业务监督检查等内容

 

对外投资

①企业应建立科学的对外投资决策程序,实行重大投资决策的责任制度,加强投资项目各环节的管理,严格控制投资风险

②投资活动内部控制包括投资预算、投资计划、可行性研究报告、投资取得、投资保管与变动、投资收益与分配、风险分析控制等内容

 

成本费用

①企业应建立成本费用控制系统,做好成本费用的各项基础工作。制定成本费用标准,考核成本费用指标的完成情况,落实奖惩措施,降低成本费用,提高经济效益

②成本费用内部控制包括成本费用预测与预算、成本费用发生、成本费用核算与分析控制等内容

 

对外投资

①企业应建立科学的对外投资决策程序,实行重大投资决策的责任制度,加强投资项目各环节的管理,严格控制投资风险

②投资活动内部控制包括投资预算、投资计划、可行性研究报告、投资取得、投资保管与变动、投资收益与分配、风险分析控制等内容

 

成本费用

①企业应建立成本费用控制系统,做好成本费用的各项基础工作。制定成本费用标准,考核成本费用指标的完成情况,落实奖惩措施,降低成本费用,提高经济效益

②成本费用内部控制包括成本费用预测与预算、成本费用发生、成本费用核算与分析控制等内容

 

工程项目

①企业应建立科学的工程项目决策程序,明确相关机构和人员的职责权限,建立工程项目投资决策的责任制度,加强工程项目各环节的管理,防范工程中的舞弊行为

②工程项目内部控制包括项目决策、项目勘察设计、项目概预算、项目招标、工程造价、竣工验收与结算、款项支付控制等内容

 

担保行为

①企业应严格控制担保行为,建立担保决策程序和责任制度,明确担保原则、防范潜在风险,避免和减少可能发生的损失

②担保内部控制包括担保业务受理、调查评估、审核批准、担保执行、风险分析控制等内容


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