一 、核算内容
按照《中华人民共和国会计法》《企业会计准则——基本准则》和其他相关财务制度的规定,软件和信息技术服务业财务会计核算内容主要有:
(一)收入核算
收入类型主要包括软件开发及其他服务业务收入、硬件商品销售收入、软硬件系统集成业务收入。
1.软件开发及其他服务业务收入
在同一会计年度内开始并完成的劳务,在完成劳务时确认收入。如劳务的开始和完成分属不同的会计年度,在提供劳务交易的结果能够可靠估计的情况下,在资产负债表日按完工百分比法确认相关的劳务收入。为客户提供的软件开发及其他服务,其开始和完成通常分属不同的会计年度,且提供劳务结果能够可靠估计,因此在资产负债表日,采用完工百分比法确认劳务收入。
2.硬件商品销售收入
企业销售的硬件商品在同时满足下列条件时,按从购货方已收或应收的合同或协议价 款的金额确认销售商品收入:①已将商品所有权上的控制权转移给购货方;②既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施有效控制;③收入的金额能够可靠地计量;④相关的经济利益很可能流入企业;⑤相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量。
合同或协议价款的收取采用递延方式,实质上具有融资性质的,按照应收的合同或协议价款的公允价值确定销售商品收入金额。
3. 软硬件系统集成业务收入
对于在建的软硬件系统集成开发项目,按完工百分比法确认收入。当系统集成开发项目合同的最终结果能可靠地估计时,则根据已完成的工时占预计总工时的比例在资产负债表日确认该合同项目的收入与费用。
在资产负债表日,按照合同总收入乘以完工进度扣除以前会计期间累计已确认收入后的金额,确认为当期合同收入;同时按照累计实际发生的合同成本扣除以前会计期间累计已确认费用后的金额,确认为当期合同费用。合同预计总成本超过合同总收入的,将预计损失确认为当期费用。
如果合同的最终结果不能可靠地估计,则区别下列情况处理:
(1)合同成本能够收回的,合同销售收入根据能够收回的实际合同成本加以确认,合同成本则在其发生的当年度确认为费用;
(2)合同成本不能收回的,则在发生时立即确认为当年度费用,不确认合同销售收入。
(二)研究开发阶段支出核算
企业内部研究开发项目分为研究阶段和开发阶段。
研究阶段,是指为获取新的科学或技术知识并理解它们而进行的独创性的有计划调查,其具有探索性,为进一步开发活动进行资料及相关方面的准备,已进行的研究活动将来是否会转人开发、开发后是否会形成无形资产等均具有较大的不确定性,因此其支出于发生时计入当期损益。
开发阶段,是指在进行商业性生产或使用前,将研究成果或其他知识应用于某项计划或设计,以生产出新的或具有实质性改进的材料、装置、产品等。相对于研究阶段而言, 开发阶段应当是已完成研究阶段的工作,在很大程度上具备了形成一项新产品或新技术的 基本条件,因此其支出在满足确认为无形资产条件的情况下转入无形资产核算。
开发支出转入无形资产需满足的条件有:①完成该无形资产以使其能够使用或出售在技术上具有可行性;②具有完成该无形资产并使用或出售的意图;③无形资产产生经济利益的方式,包括能够证明运用该无形资产生产的产品存在市场或无形资产自身存在市场,无形资产将在内部使用的,能证明其有用性;④有足够的技术、财务资源和其他资源支持,以完成该无形资产的开发,并有能力使用或出售该无形资产;⑤归属于该无形资产开发阶段的支出能够可靠地计量。
(三)运营费用核算
企业的运营费用主要在公司的销售费用、管理费用、利息费用和税金及附加中核算,其中销售和管理费用主要包括:职工薪酬、固定资产折旧费、无形资产摊销费、业务招待费、差旅费、开发消耗费、租赁费、公社费、会议费、广告宣传费、审计咨询费、办公费、交通费、低值易耗品摊销、期权费用摊销。利息费用主要包括:利息收入、利息支出、手续费支出。税金及附加主要包括:城市维护建设税、教育费附加、房产税、城镇土地使用税、印花税等。
(四)政府补助核算
1. 与资产相关的政府补助:企业取得的、用于购建或以其他方式形成长期资产的政府补助,确认为与资产相关的政府补助。与资产相关的政府补助,确认为递延收益。确认为递延收益的金额,在相关资产使用寿命内按照合理、系统的方法分期计入当期损益。其中与公司日常生产经营活动相关的,计人其他收益,与本公司日常生产经营活动无关的政府补助,计入营业外收入。
2. 与收益相关的政府补助分别按下列情况处理:用于补偿企业以后期间的相关费用或损失的,确认为递延收益,并在确认相关费用的期间,计人当期损益。用于补偿企业已发生的相关费用或损失的,直接计入当期损益。计入当期损益时,与企业日常生产经营活动相关的政府补助,计入其他收益;与企业日常生产经营活动无关的政府补助,计入营业外收入。
区分与资产相关政府补助和与收益相关政府补助的标准:除与资产相关的政府补助之 外的政府补助,确认为与收益相关的政府补助。
若政府文件未明确规定补助对象,将该政府补助划分为与资产相关或与收益相关的判断依据:①政府文件明确了补助所针对的特定项目的,根据该特定项目的预算中将形成资产的支出金额和计入费用的支出金额的相对比例进行划分,对该划分比例需在每个资产负债表日进行复核,必要时进行变更;②政府文件中对用途仅作一般性表述,没有指明特定项目的,作为与收益相关的政府补助。
政府补助的确认时点:按照应收金额计量的政府补助,在期末有确凿证据表明能够符合财政扶持政策规定的相关条件且预计能够收到财政扶持资金时予以确认。除按照应收金额计量的政府补助外的其他政府补助,在实际收到补助款项时予以确认。
二 、核算特点
(一)企业的研发投入,其中人工成本是企业的主要成本
社会对软件和信息服务的需求持续增长,熟练工程师供不应求,而且软件技术本身发 展迅速,员工培训等费用居高不下,导致软件信息企业的平均人工成本相对较高。而软件信息企业的生产特点是,除少量需与产品一起提交用户的中间平台外,只需要一些研发的软件硬件平台即可,如服务器、PC机、工具软件等,价值量不大且须在一定的期间内分摊,所以在各种不同类型的软件和信息服务企业里,人工成本在总体开支中所占的比重一般都较大,多数超过50%,通常是软件信息企业最大的、持续的、稳定的开支。
(二)销售的规模效应明显,软件信息企业的损益波动较大
由于共用模块可多次使用的特点,相近产品的后续销售,只发生新增功能模块或修改差异部分的开发成本。正由于固定成本较大,变动成本较小,销售毛利率对销售额非常敏感,销售的规模效应明显,会出现软件信息企业的损益因销售额的变化而大幅波动。
(三)会计政策的选取,对财务状况有较大的影响
会计政策的选取,对财务状况影响较大,主要表现在对项目收入及成本确认的会计政策的选取上,其中影响最大的两项为对跨年度项目的完工百分比的认定和总成本的预估。完工百分比认定方法以及计算完工百分比基础资料的组织方法和手段的不同,会导致同样的软件开发进度,计算出不同的完工百分比。而销售成本的结转,除依赖完工百分比外,还取决于总成本的预估。总成本的预估同样存在组织方法和手段的问题。因此除完全产品化的软件信息企业外,会计政策的选取,对财务数据有较大的影响,同类软件和信息服务企业之间也会因选择不同的会计政策,而产生较大的差异。