一、组织架构
组织架构是指企业按照国家有关法律法规、股东(大)会决议、企业章程,结合本企业实际,明确董事会、监事会、经理层和企业内部各层级的机构设置、职责权限、人员编制、工作程序和相关要求的制度安排。组织架构是企业内控机制的重中之重。只有不断健全企业法人治理结构,持续优化内部机构设置,才能为风险管理奠定扎实基础,才能提升
经营管理效能,才能在当今激烈的国内外市场经济竞争中保持健康可持续发展。
任何一家连锁超级市场至少是由总部、门店和配送中心构成的,这三大部分分别相当于连锁超级市场的“头部”“身子”和“脚”,缺一不可。在总部的统一领导下,门店和配送中心按照统一的规则和要求运作,并且彼此发挥着不同的职能。根据连锁超级市场的发展规模,组织架构可以分为以下几种:
(一)区域连锁超级市场组织架构
(二)跨区域大型连锁超级市场组织架构
(三)多元化大型连锁超级市场组织架构
(四)某超级市场总部组织架构
二、流程控制
通过对企业内部各部门设置严密的流程,做到环环相扣,相互联系,相互制约,相互监督。内控重点环节和领域有供应商引进、存货管理、资金管理、合同管理等。
(一)供应商引进
主要控制环节和流程包括:资料审查、商品样品验审、采购管理中心控制等。
(二)存货管理
主要控制环节和流程包括:仓库日常管理、入库管理、出库管理、门店收退货管理等。
(三)资金管理
主要控制环节和流程包括:营业现金管理、门店备用金管理、支票及其他票证管理等。
(四)合同续签管理
主要控制环节和流程包括:合同签订、业务审批、合同审核、合同生效审批等。
三、内部控制管理
行业内相关企业通过制定各项制度,对日常经营管理的重要部门、重要环节等方面进行内部限制,保证企业健康有序发展。例如,根据《企业内部控制基本规范》,结合实际制定内部控制制度,从内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等方面加强和规范公司内部控制管理,从而提高经营效率和盈利水平,增强财务信息可靠性,维护资产安全,防范和化解各类风险,提升经营管理水平。