一、核算内容
日用化学产品制造业的财务核算内容具有制造业的普遍特征,同时也具备一定的行业特点,主要表现在以下方面:
(一)销售收款核算
销售收款环节包括处理客户订单、批准赊销信用、发送货物、开具销售发票、记录销售与收款业务、定期对账和收回账款、审批销售退回与折让、审批坏账的核销等。该行业的销售渠道具有多样化的特点,生产商需要大范围铺货,通过建立撒网式销售网络来迅速扩大企业和品牌的知名度。企业面对客户需要有严格的管理制度和完善的信用销售条款。在核算应收账款时,一方面需要结合客户的采购规模、货款支付能力来判断坏账损失的计
①资料来源:Euromonitor欧容数据库,平安证券研究所。
提、核销是否合理;另一方面需要根据客户的历史信用情况更新赊销政策,合理控制坏账的规模。
(二)促销推广核算
由于日化用品同质化程度高、可取代性强,消费者对品牌忠诚度不高,很容易在同类产品中转换品牌。生产商必须针对消费者的心理和习惯进行大量促销活动吸引消费者。对消费者的促销方式包括免费试用、赠品促销等。企业在成本费用核算过程中,通常会将正常销售的产品和宣传推广的促销品分开核算。
(三)营销费用核算
营销费用在日用化学产品制造业的成本费用中占有较大的比例。由于企业投入的促销费用金额一般较大,在核算中对促销费用的准确分类、归集和列支尤为重要。经销商向生产供货企业收取的与促销活动相关的费用一般分为两类:一类是与商品销量、销售额挂钩的费用,会计和税法上通常归类为销售折扣或返利。销售折扣或返利的会计处理应作为销售货款的抵减。另一类是与商品销量、销售额无关的费用,主要按照商场提供的服务进行计算。生产企业向商场支付费用后,应向商场索取税前扣除凭证,依取得的税前扣除凭证列支相应的费用。
二、核算特点
该行业会计核算特点主要体现在以下方面:
(一)会计估计业务多,会计核算难度大
日用化学产品制造行业的经营涉及较多的会计估计事项,例如:一是日化品制造企业通过制定促销政策给予客户一定返利,需要在期末对经销商未结算返利等进行估计,上述估计的准确性会影响收入确认的金额;二是为保证经销商存货良性运作,日化品制造企业通过销售合同或退换货政策给予客户一定的退换货额度,期末对预计退换货损失需要进行合理会计估计;三是由于产品更新换代较快,该行业存货普遍存在减值风险,需要对存货的可变现净值进行估计并计提存货跌价准备。
(二)商业模式灵活,会计核算跟不上业务发展变化
日化用品市场竞争较为充分,销售渠道较多,不同商业模式的会计核算都有其特点和难点。国内日化用品企业普遍存在重业务轻管理的现象,且该行业专业的营销策略灵活多变,业务与财务之间信息传递和衔接存在一定障碍,导致会计核算跟不上业务发展的变化。
(三)业务数据量大,会计核算对基础数据依赖性强
日用化学产品制造行业的产品单价低、销量大、品类众多,与财务相关的业务数据信息量巨大,如期末积分数量、客户期末库存、尚未与客户结算的费用等,故该行业较传统制造业更加需要基础数据的准确录入和及时维护。
三、会计核算与财务报告编制基础
日化品制造企业会计核算遵循会计核算的基本原则,按照《企业会计准则——基本准则》和其他各项会计准则的规定进行确认和计量。由于日用化学产品制造行业会计估计业务多、商业模式灵活、业务数据量大,与传统制造行业相比,该行业的企业更需要注重内部控制,规范销售渠道,以保证财务数据的准确性。在会计核算和编制财务报告时,需要重点关注和把握如下原则:
(一)权责发生制原则
根据权责发生制原则,对于尚未收到发票的期间费用,企业应在报告期末对该类费用根据合同或结算单据进行预提。以销售费用为例,实务中日化品制造企业的营销费用存在金额大、列支不规范的情况,利润调节空间大,企业可能根据期间费用到票情况进行核算,忽略了对费用已发生但发票尚未收到的业务进行核算。如果缺少对预提费用的有效识别和应对的内部管理制度,企业的财务报表容易发生重大错报。
(二)谨慎性原则
根据谨慎性原则,企业在面临不确定因素进行职业判断时,应当保持必要的审慎,充分估计到各种风险和损失,既不高估资产或收益,也不低估负债或费用,对将来极有可能发生的费用和损失,企业应该预先估计人账。日化用品类别丰富,产品更新换代快,一般情况下,该行业企业存货在流动资产中的金额占比较大,普遍存在减值风险,企业需对存货的可变现净值进行估计并计提存货跌价准备。